Gliwicka Agencja Turystyczna S.A.
43-370 Szczyrk, ul. Wrzosowa 21
NIP: 631-00-16-949 | Regon: 271 97 95 90
Sąd Rejonowy w Bielsku-Białej, VIII Wydział Gospodarczy - Krajowy Rejestr Sądowy
wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000029718
Kapitał zakładowy 25.084.712,10 PLN w całości wpłacony.
ZO-usługa sprzątania-Zagroń Szczyrk
Zapytanie ofertowe
dotyczy outsourcingu pracowniczego usług sprzątania na potrzeby OTS Zagroń w Szczyrku zarządzanym przez Gliwicką Agencję Turystyczną S.A.
- ZAMAWIAJĄCY
Gliwicka Agencja Turystyczna S.A.
- Wrzosowa 21, 43-370 Szczyrk
NIP: 631-00-16-949, Regon: 271 97 95 90, KRS: 0000029718
- OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zapytania ofertowego jest zakup usług sprzątania w obiekcie OTS Zagroń, ul. Wrzosowa 21, 43-370 Szczyrk
- Szczegółowy przedmiot zapytania:
Zgodnie z zał. nr 2 do zapytania ofertowego.
III. Termin składania ofert: 15.12.2022
- Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: zarzad@gat.pl
- Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany warunków postępowania, oraz do odwołania postępowania w każdej chwili, bez podania przyczyny, a także do prowadzenia negocjacji z wybranymi oferentami.
- W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może, przed upływem składania ofert, zmienić zapytanie ofertowe. Zmienione zapytanie ofertowe Zamawiający niezwłocznie przekaże wszystkim potencjalnym Wykonawcom, którzy złożyli zapytanie ofertowe. Jeżeli w wyniku zmiany treści zapytania ofertowego jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuży termin składania ofert.
- Oferty złożone niezgodnie z warunkami postępowania, określonymi w tej treści wymaganiami, jak też złożone po wymaganym terminie, nieczytelne, których treść budzi wątpliwość lub są niekompletne nie będą rozpatrywane.
- Zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzenia wizji lokalnej z wcześniejszym ustaleniem terminu.
- TERMIN ROZPOCZĘCIA WSPÓŁPRACY
Planowany termin rozpoczęcia współpracy: 20.12.2022
- Warunki udziału w zapytaniu ofertowym, ofertę może złożyć Wykonawca, który:
- Zaakceptuje (pisemne potwierdzenie) Ogólne Warunki Współpracy Gliwickiej Agencji Turystycznej S.A., którego wzór stanowi Załącznik nr 2.
- Posiada niezbędną wiedzę oraz dysponuje potencjałem technicznym
i osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia. - Zaoferowane warunki cenowe muszą być jednostkową ceną netto wyrażona w PLN
za 1 szt. wraz z dostawą. - Rozliczane będą faktyczne przepracowane godziny jako iloczyn stawki i ilość rbh/m2.
- Wykonawca zobowiązuje się do bezwzględnego stosowania zasad sanitarnych mających na celu zapobieganie rozprzestrzenianiu się koronawirusa SARS-CoV-2.
- Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia środków ochrony osobistej swoim pracownikom
- Wykonawca przed podpisaniem umowy przedłoży Zamawiającemu:
Kopie aktualnej polisy OC w związku z prowadzona działalnością związana z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną co najmniej w kwocie 100 000 PLN.
- Zapewni możliwości rozliczeń bezgotówkowych na podstawie faktury VAT.
- Zaakceptuje wzór umowy, która stanowi Załącznik nr 4 do niniejszego zapytania.
Oferent do oferty dołączy:
- formularz cenowy stanowiący załącznik nr 1 podpisany czytelnie przez oferenta,
- oświadczenie o niezaleganiu z opłatami podatków CIT, VAT i ZUS,
- oświadczenie, iż w czasie trwania umowy, podmiot nieprzerwanie będzie rejestrowany w rejestrze „Biała Lista Podatników”
Opis sposobu przygotowania oferty:
Oferta powinna być:
– opatrzona pieczątką firmową,
– posiadać datę sporządzenia,
– zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu,
– opatrzona datą ważności oferty,
– oferta musi być podpisana przez osobę/y uprawnione do działania w imieniu Oferenta, która/e powinny przedłożyć odpowiedni dokument potwierdzający swoje uprawnienia do działalności na rzecz Oferenta.
Oferty nie spełniające wszystkich powyższych warunków zostaną odrzucone i nie będą podlegać dalszej ocenie.
W przypadku, gdy Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert.
- DODATKOWE INFORMACJE
Dodatkowych informacji udziela:
Monika Michałek- monika.michalek@moxykatowice.pl
Izabela Baron – izabela.baron@gat.pl
Inne
- Wszystkie prace związane z realizacją Zamówienia Oferent będzie wykonywał w terminie i godzinach uzgodnionych z osobą odpowiedzialną po stronie obiektu OTS Zagroń.
- Zamawiający wymaga od Oferenta na całym etapie realizowania zamówienia należytej staranności, wysokiej jakości świadczonych usług oraz profesjonalnego podejścia do jego wykonania.
- W toku badania i oceny oferty Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących złożonej oferty.
- Zamawiający nie będzie udzielał przedpłat ani zaliczek na realizację Zamówienia.
Gliwicka Agencja Turystyczna S.A. zastrzega sobie prawo do rezygnacji z zakupu bez wyboru którejkolwiek ze złożonych ofert.
Pozostałe informacje
- Zamawiający zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia dodatkowych negocjacji cenowych (e-mail/telefon/spotkania online) po otrzymaniu ofert;
- Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert;
- Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
- Zamawiający zastrzega sobie prawo do wyboru części oferty dla określonych lokalizacji.
- Wykonawca może złożyć ofertę obejmującą świadczenie usług jedynie w części lokalizacji.
- W toku badania i oceny ofert Zamawiający może prosić Oferentów o dalsze informacje odnośnie treści złożonych ofert.
- Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany warunków postępowania, oraz do odwołania postępowania w każdej chwili, bez podania przyczyny, a także do prowadzenia negocjacji z wybranymi oferentami.
- Rzeczywiste ilości zamówionych usług, będą wynikać z bieżącego zapotrzebowania Zamawiającego.
- Oferent, składając ofertę akceptuje treść umowy, która jest załącznikiem do niniejszego zapytania. Wszystkie ewentualne uwagi do umowy mogą być zgłaszane w trybie zadawania pytań do zamawiającego jednak nie muszą być uwzględnione przez zamawiającego w ostatecznej treści umowy.
- Zamawiający będzie miał obowiązek udzielenia wyjaśnień do treści Zapytania ofertowego jak również zapisów umownych, jeżeli prośba o udzielenie wyjaśnień wpłynie do dnia 12.12.2022 roku do godziny 14.00.
- Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje do wiadomości wszystkich Wykonawców, którzy biorą udział w postępowaniu, bez wskazania autora pytania.
- Pytania i odpowiedzi dot. Zapytania przekazane telefonicznie lub ustnie będą nieskuteczne, tj. Zamawiający nie jest zobowiązany do udzielenia odpowiedzi, a udzielone odpowiedzi nie są wiążące.
- Zamawiający, w uzasadnionych przypadkach, w każdym czasie przed upływem terminu składania ofert może zmienić treść Zapytania oraz przedłużyć termin składania ofert. W przypadku dokonania takich zmian, Zamawiający niezwłocznie informuje Wykonawców, którzy biorą udział w postępowaniu.
- Informacje zawarte w niniejszym dokumencie są poufnymi danymi GAT i zostały podane wyłącznie w celu uzyskania odpowiedzi na zapytanie ofertowe.
- Dokument oraz wszystkie jego kopie są własnością GAT. Zawartość ma charakter poufny i nie może być ujawniony osobom trzecim bez wcześniejszej zgody GAT.
- Wszelkie koszty przygotowania i dostarczenia oferty ponosi Oferent.
VII. ZAŁĄCZNIKI
Załącznik nr 1 Formularz cenowy wraz ze specyfikacją
Załącznik nr 2. Ogólne Warunki Współpracy z Gliwicką Agencją Turystyczną S.A.
Załącznik nr 3. Ogólne wymagania obiektu
Załącznik nr 4. Projekt umowy